ADMINISTRASI PERKANTORAN- Dosen Program Studi Administrasi Perkantoran D-3 Universitas Pamulang turut berpartisipasi dalam rapat koordinasi pengelolaan website yang digelar secara daring pada Senin (27/4/2026) melalui Zoom Meeting.

Kegiatan ini diikuti oleh para direktur, dekan, ketua program studi, serta kepala lembaga di lingkungan Universitas Pamulang sebagai upaya mengoptimalkan peran website sebagai sarana informasi publik.

Rapat koordinasi ini diselenggarakan dalam rangka meningkatkan kualitas tata kelola website sekaligus pemeliharaan infrastruktur digital kampus. Selain itu, kegiatan ini juga menjadi bagian dari program pendampingan yang diinisiasi untuk memastikan setiap unit kerja mampu mengelola website secara aktif, informatif, dan berkelanjutan.

Dalam pelaksanaannya, masing-masing unit diharapkan tidak hanya diwakili oleh pimpinan, tetapi juga membawa satu orang koordinator website di tingkat fakultas, program studi, maupun lembaga.

Hal ini bertujuan agar implementasi pengelolaan website dapat berjalan lebih efektif dan terkoordinasi dengan baik di setiap lini organisasi.

Agenda utama dalam rapat tersebut meliputi monitoring dan evaluasi kinerja pengelola website, pembaruan konten dan tampilan website, serta pendataan program pendampingan yang dilakukan oleh Humas Universitas Pamulang.

Wakil Rektor I Universitas Pamulang, Dr. Ubaid Al-Faruq, M.Pd., dalam arahannya menekankan pentingnya konsistensi dalam mengisi konten website, khususnya berita kegiatan kampus. Ia mengimbau seluruh fakultas, lembaga, dan program studi untuk aktif mempublikasikan kegiatan yang dilakukan agar informasi dapat tersampaikan secara luas kepada masyarakat.

“Website adalah wajah kampus. Oleh karena itu, harus selalu diperbarui. Jika memungkinkan, setiap hari ada berita yang diunggah. Hal ini bisa dilakukan dengan bekerja sama antara dosen dan mahasiswa,” ujarnya.

Ia juga mengibaratkan pentingnya pembaruan konten website seperti kewajiban menjalankan salat lima waktu yang harus dilakukan secara rutin setiap hari. Menurutnya, konsistensi dalam memperbarui informasi akan memberikan citra positif bagi institusi di mata publik. “Konten website bisa diupdate setiap hari,” ungkapnya.

“Melalui agenda ini, diharapkan seluruh unit dapat memahami pentingnya pengelolaan website yang profesional dan responsif terhadap kebutuhan informasi publik,” ujar Dr. Eka Margianti, M.Pd selaku Humas Unpam

Eka Margianti turut menyampaikan apresiasi atas kehadiran para peserta rapat. Ia mengungkapkan bahwa sebagian unit kerja sudah menunjukkan perkembangan dalam pengelolaan website, meskipun masih terdapat beberapa yang belum optimal.

“Saya mengucapkan terima kasih atas kehadiran Bapak/Ibu semua. Dari hasil pemantauan, sudah banyak yang melakukan pembaruan, namun masih ada juga yang belum mengunggah berita secara rutin di tingkat lembaga, fakultas, maupun program studi,” ungkapnya.

Ia berharap ke depan seluruh unit dapat lebih aktif dalam memperbarui konten website, khususnya berita kegiatan yang mencerminkan dinamika dan produktivitas di lingkungan kampus.

Partisipasi dosen Administrasi Perkantoran D-3 dalam kegiatan ini menunjukkan komitmen dalam mendukung pengelolaan informasi yang lebih baik di lingkungan Universitas Pamulang. Peran aktif dosen diharapkan dapat menjadi penggerak dalam menghasilkan konten yang berkualitas dan informatif.

Sebagai penutup, rapat koordinasi ini diharapkan dapat menjadi langkah awal dalam memperkuat sinergi antarunit dalam pengelolaan website kampus. Dengan pengelolaan yang optimal dan konsisten, website Universitas Pamulang diharapkan mampu menjadi media informasi yang terpercaya sekaligus representasi positif bagi institusi di era digital.

Markom AP